El presente reglamento establece las pautas y procedimientos para el funcionamiento del Canal Ético / Denuncias de BATOR PREVENCION, S.L., diseñado para promover un ambiente laboral seguro y ético, y permitir a los empleados y partes interesadas presentar denuncias de conductas inapropiadas o ilegales de manera confidencial.
El Canal de Denuncias tiene los siguientes objetivos:
- Fomentar una cultura de integridad, ética y cumplimiento dentro de BATOR PREVENCION, S.L.
- Brindar a los empleados y partes interesadas un medio seguro y confidencial para presentar denuncias de buena fe.
- Prevenir y abordar conductas inapropiadas o ilegales en la organización
El Canal de Denuncias será administrado por el delegado de Protección de Datos de BATOR PREVENCION, S.L., Jesús Martinez López. Su responsabilidad incluye:
- Recibir y registrar todas las denuncias presentadas a través del canal.
- Garantizar la confidencialidad de los denunciantes y de la información proporcionada.
- Coordinar las investigaciones de las denuncias y asegurar que se realicen de manera justa y transparente.
- Informar a la alta dirección sobre el progreso y los resultados de las investigaciones.
Los denunciantes pueden presentar denuncias de conductas inapropiadas o ilegales de la siguiente manera:
- Por correo electrónico a: dpd@bator.es.
- A través del formulario habilitado para tal fin en la web corporativa: CONTACTO CANAL ÉTICO
- Por escrito, dirigido al delegado de Protección de Datos, a la dirección Doctor Fleming, 38, 03690 – San Vicente del Raspeig – Alicante.
Todas las denuncias deben incluir la siguiente información:
- Detalles específicos de la denuncia.
- Información sobre personas involucradas.
- Pruebas o evidencia relevante, si está disponible.
- La identificación del denunciante es opcional y se mantendrá confidencial si se proporciona.
BATOR PREVENCION, S.L. se compromete a proteger la identidad de los denunciantes y a mantener la confidencialidad de las denuncias.
Todas las denuncias serán investigadas de manera justa y transparente. El delegado de Protección de Datos, coordinará las investigaciones y tomará las medidas apropiadas para abordar cualquier comportamiento inapropiado.
BATOR PREVENCION, S.L. mantendrá un registro de todas las denuncias recibidas y de las acciones tomadas como resultado de las investigaciones. Los informes de seguimiento se proporcionarán a la alta dirección.
Este reglamento no excluye la posibilidad de que BATOR PREVENCION, S.L. tome medidas legales adecuadas en respuesta a denuncias sustentadas de conductas ilegales.
- Las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.
- Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
- Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.
- Los registros públicos de solvencia patrimonial y a los sistemas de prevención contra el fraude
Este reglamento se revisará periódicamente y se actualizará según sea necesario para garantizar su eficacia.
Si tiene alguna pregunta o inquietud relacionada con el Canal de Denuncias, comuníquese con el delegado de Protección de Datos, a través del correo electrónico dpd@bator.es
En, San Vicente del Raspeig, a 20 de noviembre de 2023
Jesús Martinez López – Delegado Protección Datos